Prince George, le 07 juin 2021 

Chers membres, 

Au nom du conseil d’administration, vous êtes par la présente convoqués à la 61ème Assemblée Générale Annuelle (AGA) du Cercle des Canadiens Français de Prince  George qui aura lieu le mardi 22 juin à 18h30 par visioconférence (Zoom). 

Vous trouverez en pièces jointes les documents importants qui vous aideront à suivre  les procédures de cette assemblée annuelle soit : 

L’ordre du jour; 

Le procès-verbal de la 60e AGA de 2020; 

Un bulletin de mise en nomination pour les postes à combler au conseil d’administration  pour l’année 2021-2022, soit le poste de Président(e), deux conseillers(ères) ainsi que le poste de trésorier(ère), chacun pour un mandat de 2 ans. Les membres intéressé(e)s à  l’un de ces postes doivent être présents à l’AGA afin d’être élu(e)s. 

Prenez note qu’en vertu de l’Article 3.2 des Statuts et règlement en vigueur seuls les  membres en règle et les membres honoraires parlant le français ont droit de vote.  

Selon les Statuts et Règlements, Partie 2, Article 2.2, le conseil d’administration du  Cercle décidera de l’admission d’un membre qui en aura fait la demande et aura payé  sa cotisation lors de leurs réunions précédentes celle de l’AGA. 

Pour la tenue de notre assemblée générale annuelle, il faut avoir la présence d’un  minimum de 12 membres en règle pour avoir le quorum et rendre cette assemblée  légale. Ces nombres sont généralement vérifiés par les différents paliers  gouvernementaux qui approuvent des subventions au CCFPG pour l’offre de  programmes et services. Votre présence est donc essentielle au bon fonctionnement de  votre association ! 

Afin d’assurer le bon déroulement de l’AGA, SVP, veuillez confirmer votre  présence aussitôt que possible en communiquant avec l’équipe administrative au  250-561-2565 ou par courriel à directionccfpg@gmail.com . 

Au plaisir de vous rencontrer en grand nombre virtuellement. 

Michel Bouchard, Président